Event Safety ServiceHet document dat uw vergunning versnelt
De gemeente wil weten hoe u de zorg op uw evenement regelt voordat er een vergunning komt. Dat legt u vast in een zorgplan. Hoe completer dat plan, hoe minder vragen u terugkrijgt.
Waarom een zorgplan
De vergunningverlener beoordeelt of de zorg op uw evenement in verhouding staat tot de risico’s. Een zorgplan laat zien dat u dat doordacht heeft. Ontbreekt het of is het te summier, dan volgt een aanvullende vragenronde en loopt uw planning vertraging op.
Wat er minimaal in hoort
- Beschrijving van het evenement. Datum, tijden, locatie, programma en verwacht bezoekersaantal.
- Risicoprofiel. Onderbouwing waarom u op een bepaald zorgniveau uitkomt.
- Bezetting. Hoeveel zorgverleners, op welk niveau en op welke tijden.
- Posten en materialen. Waar staat de EHBO-post, hoe is die ingericht en wat is er aanwezig.
- Bereikbaarheid. Aanrijroute voor de ambulance, verzamelpunt en toegang tot het terrein.
- Communicatie. Wie is bereikbaar op welk nummer of welke portofoongroep.
- Escalatie. Wanneer schaalt u op naar 112 en wie neemt dat besluit.
- Registratie. Hoe legt u meldingen vast en hoe rapporteert u achteraf.
Veelgemaakte fouten
De twee klassiekers: een zorgplan dat niet aansluit op het veiligheidsplan van de organisatie, en een bezetting die op papier klopt maar in de praktijk niet gehaald wordt omdat er geen wisseldiensten zijn ingepland. Beide vallen op bij een controle.
Wij leveren het plan mee
Bij een offerte voor uw evenement leveren wij het zorgplan als onderdeel van de opdracht. U kunt het direct indienen bij de gemeente, en wij passen het aan als de vergunningverlener aanvullende eisen stelt.