EHBO post festival: wat je nodig hebt in 2026

Waarom een EHBO post op een festival verplicht is

Festivals trekken grote groepen mensen samen op één locatie. Dat brengt risico's met zich mee: denk aan hitte, uitdroging, alcoholgebruik, verdringing in een menigte of gewone ongelukken zoals een omgeslagen enkel. Een goed ingerichte EHBO post op een festival is dan geen luxe, maar een noodzaak.

Veel gemeenten en vergunningverleners stellen een EHBO post ook als harde eis voordat ze een vergunning afgeven. Zonder een aantoonbaar medisch plan kom je simpelweg niet verder in het vergunningstraject. Hoe die eis er precies uitziet, verschilt per gemeente en per type evenement, maar de basis is overal hetzelfde: er moet professionele medische hulpverlening aanwezig zijn.

Wat is een EHBO post precies?

Een EHBO post is een vaste locatie op het festivalterrein waar bezoekers terechtkunnen voor medische hulp. De post is herkenbaar, goed bereikbaar en uitgerust met de juiste materialen. Denk aan verbandmiddelen, zuurstof, een AED en een brancard. Afhankelijk van de schaal van het festival kan een post ook beschikken over meer gespecialiseerde apparatuur en personeel.

Naast een vaste post kunnen er ook rondlopende EHBO-medewerkers op het terrein actief zijn. Zij signaleren problemen vroegtijdig en zorgen dat hulp snel ter plaatse is, zonder dat bezoekers zelf naar de post hoeven te lopen.

Hoeveel EHBO-ers heb je nodig op een festival?

Dit is een vraag die veel festivalorganisatoren bezighoudt. Het antwoord hangt af van verschillende factoren:

• Het aantal bezoekers: hoe meer mensen, hoe meer medische dekking nodig is.
• De duur van het evenement: een meerdaags festival vraagt om ploegendiensten en meer personeel dan een eendaags evenement.
• Het type publiek: een dancefestival met jongere bezoekers heeft een ander risicoprofiel dan een familiedag.
• De locatie: binnen of buiten, en de bereikbaarheid van het terrein voor hulpdiensten.
• Weersomstandigheden: extreme warmte verhoogt het risico op hittegerelateerde klachten aanzienlijk.
• Het programma: optredens met crowd surfing of een moshpit vragen om extra aandacht.

De richtlijnen over hoeveel EHBO-ers je nodig hebt zijn vastgelegd in de Veldnorm Evenementenzorg. Deze norm geeft concrete handvatten per risicocategorie, zodat je als organisator weet waar je aan toe bent.

De Veldnorm Evenementenzorg als leidraad

De Veldnorm Evenementenzorg is de landelijke standaard voor medische hulpverlening bij evenementen in Nederland. De norm beschrijft welke kwalificaties medewerkers moeten hebben, hoe een EHBO post ingericht moet zijn en hoe de communicatie met de reguliere hulpdiensten verloopt.

Voor festivalorganisatoren is het belangrijk te weten dat de norm een onderscheid maakt tussen verschillende risiconiveaus. Hoe hoger het risico, hoe zwaarder de medische bezetting moet zijn. Een klein buurtfestival valt in een andere categorie dan een groot meerdaags festival met tienduizenden bezoekers.

Werken met een partij die aantoonbaar volgens de Veldnorm werkt, geeft gemeenten en vergunningverleners vertrouwen. Het laat zien dat je als organisator serieus omgaat met de veiligheid van je bezoekers. Meer achtergrond vind je op de pagina Veldnorm Evenementenzorg uitgelegd.

Wat kost een EHBO post op een festival?

Concrete bedragen noemen is lastig, omdat de kosten sterk afhangen van de situatie. De belangrijkste factoren die de prijs bepalen zijn:

• De bezetting: het aantal medewerkers en hun kwalificatieniveau (EHBO, MBO Verpleegkunde, Verpleegkundige of arts) bepaalt een groot deel van de kosten.
• De duur: inclusief op- en afbouwtijd en eventuele ploegendiensten bij meerdaagse festivals.
• Het materiaal: een volledig ingerichte medische post met geavanceerde apparatuur kost meer dan een basisopstelling.
• Reisafstand: de locatie van het festival ten opzichte van de vestiging van de zorgverlener kan de kosten beïnvloeden.
• Aanvullende diensten: een zorgplan laten opstellen of extra mobiele teams inzetten, verhoogt de totaalprijs.

Vraag altijd een offerte op maat aan, zodat je weet wat er precies inbegrepen is en niet voor verrassingen komt te staan. Bij Event Safety Service ontvang je een offerte binnen 24 uur.

Wat moet er in en rondom de EHBO post zijn?

Een goed ingerichte EHBO post voldoet aan een aantal basisvereisten:

• Een duidelijk herkenbare locatie, bij voorkeur centraal op het terrein en bereikbaar voor een ambulance.
• Voldoende ruimte voor behandeling van meerdere bezoekers tegelijk.
• Een AED (automatische externe defibrillator).
• Zuurstofvoorziening.
• Brancards en vervoersmiddelen voor intern vervoer op het terrein.
• Communicatiemiddelen voor contact met de organisatie en externe hulpdiensten.
• Mogelijkheid tot privacybewaking bij de behandeling van bezoekers.

Afhankelijk van het risicoprofiel kunnen aanvullende eisen gelden, zoals een aparte ruimte voor bezoekers met psychische klachten of een koelruimte bij warmte-evenementen.

EHBO post of volledig medisch team: wat past bij jouw festival?

Niet elk festival heeft dezelfde medische behoeften. Voor kleine evenementen kan een bescheiden EHBO post met een handvol medewerkers voldoende zijn. Bij grotere festivals is een volledig medisch team nodig, inclusief verpleegkundigen, een coördinator en mobiele eenheden die door het publiek patrouilleren.

Een goede aanbieder van evenementenzorg denkt met je mee over de juiste opzet. Dat begint met een risico-inventarisatie en mondt uit in een passend zorgplan. Zo weet je vooraf wat je kunt verwachten en kun je dit onderbouwen richting de gemeente.

Op de pagina EHBO huren voor een evenement vind je meer informatie over hoe dit in de praktijk werkt.

Hoe vind je een betrouwbare partij voor je EHBO post?

Let bij het kiezen van een aanbieder op de volgende punten:

• Certificering en kwalificaties: zijn de medewerkers Rijksgediplomeerd en werken ze volgens de Veldnorm Evenementenzorg?
• Ervaring met festivals: heeft de aanbieder aantoonbare ervaring met vergelijkbare evenementen?
• Transparantie over de bezetting: weet je van tevoren wie er aanwezig zijn en wat hun achtergrond is?
• Aanspreekbaarheid: is er een duidelijk aanspreekpunt voor en tijdens het evenement?
• Beschikbaarheid van een zorgplan: kan de aanbieder een zorgplan opstellen dat je kunt overleggen aan de gemeente?

Event Safety Service verzorgt EHBO posten en medische hulpverlening bij festivals door heel Nederland. Het team werkt volgens de Veldnorm Evenementenzorg en bestaat uit gekwalificeerde evenementenzorgverleners. Meer over de dienstverlening lees je op de EHBO-diensten pagina.

Conclusie: regel je EHBO post op tijd

Een goed ingerichte EHBO post is een essentieel onderdeel van elk festival. Het beschermt je bezoekers, versterkt je positie richting vergunningverleners en laat zien dat je als organisator professioneel te werk gaat. Hoe eerder je dit regelt, hoe beter: kwalificeerde zorgverleners zijn populair en raken snel volgeboekt, zeker in het voorjaar en de zomer.

Heb je een festival gepland en wil je weten wat de juiste medische bezetting voor jouw situatie is? Neem contact op met Event Safety Service voor een vrijblijvend advies en een offerte binnen 24 uur.