Event Safety ServiceDe vraag die elke organisator stelt
Eén van de eerste vragen bij een vergunningaanvraag: hoeveel hulpverleners moeten er eigenlijk staan? Er bestaat geen vast getal, maar er is wel een heldere manier om het te bepalen.
Er is geen vaste formule, wel een vaste werkwijze
Gemeenten en veiligheidsregio’s werken met de Veldnorm Evenementenzorg. Die gaat niet uit van één rekensom, maar van een risicoprofiel. Uw evenement krijgt punten op een aantal onderdelen, en daar rolt een zorgniveau en een bezetting uit.
Wat bepaalt het risicoprofiel
- Bezoekersaantal en dichtheid. Tienduizend bezoekers verdeeld over een dorp is iets anders dan tienduizend in één tent.
- Duur en tijdstip. Een avond- en nachtevenement geeft meer meldingen dan een middagprogramma.
- Publiekssamenstelling. Veel ouderen, veel kinderen of juist veel jongeren die alcohol drinken: elk geeft een ander type melding.
- Aard van het evenement. Dance, sport, kermis of congres hebben elk hun eigen risico’s.
- Locatie en bereikbaarheid. Kan een ambulance het terrein op, en hoe lang duurt dat?
- Weer en seizoen. Hitte en kou zorgen allebei voor extra onwelwordingen.
Een praktisch beeld
Een braderie met een paar duizend bezoekers overdag redt het vaak met twee lopende zorgverleners. Een dance-event met tienduizend bezoekers tot diep in de nacht vraagt een bemenste post, meerdere mobiele teams, AZADI-zorg en een duidelijke escalatielijn naar de ambulancedienst. Dat verschil zit niet alleen in aantallen, maar vooral in het zorgniveau.
Te weinig inzet kost u meer dan het bespaart
Een te lage bezetting levert twee problemen op. De vergunningverlener kan uw aanvraag afkeuren of aanvullende eisen stellen vlak voor het evenement. En als het misgaat, staat u met te weinig mensen. Een goed onderbouwd zorgplan voorkomt allebei.
Laat het voor u uitrekenen
Wij bepalen het risicoprofiel van uw evenement en vertalen dat naar een concrete bezetting, inclusief onderbouwing die u bij uw vergunningaanvraag kunt gebruiken. Vrijblijvend en meestal binnen 24 uur.