Zorgplan evenement Breda: zo pak je het aan

Zorgplan evenement Breda: wat moet je weten?

Breda is een bruisende evenementenstad. Van grote festivals op en rond het Chasséveld tot sportevenementen in het Rat Verlegh Stadion en publieksmarkten in de binnenstad: de agenda staat het hele jaar vol. Wil je als organisator een vergunning aanvragen bij de gemeente Breda, dan is een gedegen zorgplan in de meeste gevallen een harde eis. Maar wat staat er eigenlijk in zo'n plan, en hoe kom je er op een gestructureerde manier aan?

Wat is een zorgplan voor een evenement?

Een zorgplan beschrijft hoe de medische en veiligheidszorg tijdens jouw evenement is georganiseerd. Het geeft de gemeente, politie en hulpdiensten inzicht in de maatregelen die je neemt om bezoekers veilig te houden. Denk aan het aantal EHBO-verleners, de locatie van de EHBO-post, de beschikbaarheid van een AED en de procedures bij een calamiteit.

Veel organisatoren denken dat een zorgplan alleen voor grote festivals verplicht is. Dat klopt niet. Ook voor een middelgroot sportevenement of een bedrijfsevenement met een paar honderd bezoekers kan de gemeente Breda een zorgplan eisen. Hoe groter en hoe risicovoller het evenement, hoe uitgebreider het plan moet zijn.

Wil je precies weten wat er in een zorgplan moet staan? Lees dan onze uitgebreide pagina wat staat er in een zorgplan voor een volledig overzicht.

Wanneer heb je een zorgplan nodig in Breda?

De gemeente Breda beoordeelt elk evenement op basis van een risicoprofiel. Factoren die meespelen zijn onder andere:

• Het verwachte aantal bezoekers
• De aard van het evenement, zoals muziek, sport of een kermis
• Het gebruik van alcohol of drugs
• De locatie, binnen of buiten, en de bereikbaarheid voor hulpdiensten
• Het tijdstip, overdag of 's nachts

Evenementen met meer dan 500 bezoekers of evenementen met een verhoogd risicoprofiel vereisen vrijwel altijd een uitgewerkt zorgplan als bijlage bij de vergunningaanvraag. Vraag bij twijfel altijd na bij de gemeente Breda welke categorie jouw evenement valt.

Veldnorm Evenementenzorg als basis voor jouw plan

In Nederland is de Veldnorm Evenementenzorg de professionele standaard voor medische hulpverlening bij evenementen. Deze norm beschrijft precies hoeveel en welk type zorgverleners aanwezig moeten zijn, afhankelijk van het risicoprofiel van jouw evenement. Een zorgplan dat aansluit op de Veldnorm is herkenbaar voor gemeenten en hulpdiensten en vergroot de kans op een vlotte vergunningverlening.

Event Safety Service werkt volledig volgens de Veldnorm Evenementenzorg. Onze evenementenzorgverleners zijn gediplomeerd en gecertificeerd, zodat jij als organisator in Breda kunt aantonen dat de zorg goed geregeld is.

EHBO-post en medische hulpverlening in Breda

Een zorgplan op papier is pas de helft van het werk. Het gaat erom dat je de afgesproken zorg ook daadwerkelijk inzet op de dag zelf. Event Safety Service levert in heel Nederland, dus ook bij jouw evenement in Breda, gekwalificeerde EHBO-teams en medische hulpverleners. We regelen de inzet van de juiste mensen voor de juiste situatie, van een kleine EHBO-post bij een buurtfeest tot een volledig medisch team bij een meerdaags festival.

Bekijk wat wij concreet aanbieden op het gebied van medische hulpverlening bij evenementen.

Brandveiligheid mag je niet vergeten

Naast medische zorg is brandveiligheid een vast onderdeel van een goed zorgplan. Zeker als jouw evenement in Breda gebruikmaakt van tenten, podia, kramen of pyrotechniek, stelt de gemeente eisen aan de brandveiligheidsmaatregelen. Een Rijksgediplomeerde brandwacht zorgt ervoor dat de regels worden nageleefd en dat er direct iemand is die kan ingrijpen als er iets misgaat.

Event Safety Service levert Rijksgediplomeerde brandwachten die zijn opgeleid en gecertificeerd voor inzet bij evenementen. Meer weten? Ga naar onze pagina over brandveiligheid bij evenementen.

Offerte aanvragen voor jouw evenement in Breda

Heb je een evenement gepland in Breda en wil je zeker weten dat de zorg en veiligheid goed zijn geregeld? Event Safety Service helpt je van begin tot eind: van het opstellen van een passend zorgplan tot de daadwerkelijke inzet van gekwalificeerde professionals op de dag zelf. Wij werken door heel Nederland en zijn goed bereikbaar voor Bredase organisatoren.

Vraag een vrijblijvende offerte aan via onze offerte-pagina. Je ontvangt binnen 24 uur een reactie.