Wanneer is een brandwacht verplicht op een evenement?

29 september 2026

Of je als organisator een brandwacht moet inzetten, hangt af van meerdere factoren in je vergunningaanvraag.

Een brandwacht is verplicht wanneer de gemeente of brandweer dit als voorwaarde stelt in de evenementenvergunning. Dit is vrijwel altijd het geval bij evenementen in of rondom tenten, tijdelijke bouwwerken, bij gebruik van open vuur of vuurwerk, bij podia met technische installaties en bij grote publieksevenementen met beperkte vluchtwegen. De brandwacht zorgt er actief voor dat brandgevaarlijke situaties worden gesignaleerd en voorkomen, en dat bij een incident direct wordt gehandeld.

Wat doet een brandwacht precies?

Een brandwacht is niet hetzelfde als een beveiliger of een BHV'er. Een Rijksgediplomeerde brandwacht houdt toezicht op brandveiligheid tijdens de opbouw, het evenement zelf en de afbouw. Dat betekent onder meer:

Controleren of vluchtwegen vrij en goed zichtbaar zijn
Toezien op correct gebruik van technische installaties en stroomkabels
Bewaken van de aanwezigheid en bereikbaarheid van blusmiddelen
Signaleren van brandgevaarlijk gedrag, zoals roken op verboden plekken
Eerste handelingen bij brand en alarmeren van hulpdiensten

Een brandwacht werkt dus preventief én reactief. Zijn aanwezigheid verlaagt de kans op een incident en zorgt ervoor dat bij een brand snel en gestructureerd wordt opgetreden.

In welke situaties stelt de gemeente een brandwacht verplicht?

De exacte eisen verschillen per gemeente en per evenement, maar de meest voorkomende situaties waarbij een brandwacht in de vergunning wordt opgenomen zijn:

Tenten en overkappingen: zodra er een tent van enige omvang wordt geplaatst, met name bij bezettingsgraden van 50 personen of meer, eist de brandweer doorgaans toezicht door een brandwacht.
Podia en technische installaties: bij grote licht- en geluidsinstallaties bestaat risico op oververhitting en kortsluiting. Een brandwacht houdt toezicht gedurende de gehele opbouw en het evenement.
Open vuur en vuurwerk: vuurshows, fakkels, kaarsen of een barbecue op evenementschaal vereisen altijd toezicht van een brandwacht.
Historische panden of bijzondere locaties: evenementen in monumentale gebouwen of op locaties met beperkte vluchtmogelijkheden krijgen vrijwel altijd extra brandveiligheidseisen opgelegd.
Overnachtevenementen: meerdaagse festivals met kamperen hebben specifieke regels voor de nacht, waarbij een brandwacht ook buiten de openingsuren aanwezig kan zijn.

Raadpleeg altijd de vergunningvoorwaarden van jouw gemeente. De brandweer kan tijdens de aanvraagfase aanvullende eisen stellen op basis van een risico-inventarisatie.

Is een brandwacht ook verplicht tijdens de opbouw en afbouw?

Ja, in veel gevallen wel. Juist tijdens de opbouw en afbouw van een evenement is het risico op brand verhoogd. Kabels worden aangesloten, aggregaten draaien volcontinu en er wordt gewerkt met gereedschap dat vonken of hitte produceert. De vergunningvoorwaarden vermelden expliciet of de brandwacht ook buiten de publieke openingsuren aanwezig moet zijn. Vraag dit altijd na bij je gemeente of neem contact op met een gespecialiseerde partij die de vergunningseisen kent.

Wat is het verschil tussen een brandwacht en een BHV'er?

Dit is een veelgemaakte misvatting. Een BHV'er (Bedrijfshulpverlener) is opgeleid voor interne bedrijfshulpverlening en is gekoppeld aan een vaste werklocatie of werkgever. Een Rijksgediplomeerde brandwacht heeft een zelfstandige bevoegdheid en is specifiek opgeleid voor het bewaken van brandveiligheid op tijdelijke locaties zoals evenementen, bouwplaatsen en industrie. De gemeente en brandweer accepteren een BHV'er dan ook niet als vervanging voor een brandwacht wanneer de vergunning een brandwacht voorschrijft. Lees meer over het verschil tussen EHBO en BHV en de bijbehorende rollen op evenementen.

Hoe combineer je een brandwacht met evenementenzorg?

Voor de meeste middelgrote en grote evenementen zijn zowel een brandwacht als medische hulpverleners vereist. Het is praktisch om dit bij één gespecialiseerde partij onder te brengen. Zo is er één aanspreekpunt, is de communicatie tussen zorgverleners en brandwacht gestroomlijnd en wordt de verslaglegging voor de vergunning gecombineerd aangeleverd. Event Safety Service verzorgt zowel brandveiligheid en brandwachten als evenementenzorgverleners voor evenementen door heel Nederland.

Welke factoren bepalen hoeveel brandwachten je nodig hebt?

Er is geen vaste formule, maar de brandweer en gemeente kijken bij de vergunningverlening naar:

De omvang en indeling van het terrein of de locatie
Het aantal bezoekers en de piekbezetting
Het aantal tenten, podia of tijdelijke bouwwerken
De aanwezigheid van open vuur, vuurwerk of speciale effecten
De overzichtelijkheid van het terrein en de bereikbaarheid voor hulpdiensten
De duur van het evenement, inclusief opbouw en afbouw

Op basis van deze factoren wordt bepaald of één brandwacht volstaat of dat er meerdere nodig zijn, verspreid over het terrein. Een gespecialiseerde partij helpt je dit vooraf in kaart te brengen en te verwerken in je zorgplan voor de evenementenvergunning.

Hoe vraag je een brandwacht aan?

Zorg dat je ruim op tijd begint, zeker bij grotere evenementen. De stappen zijn kort samengevat:

Controleer de vergunningseisen van jouw gemeente en de aanvullende eisen van de brandweer
Bepaal op basis van het programma en de locatie hoeveel brandwachten nodig zijn en voor welke periodes
Vraag een offerte aan bij een gecertificeerde aanbieder van Rijksgediplomeerde brandwachten
Zorg dat de gegevens van de brandwacht(en) vermeld staan in je vergunningaanvraag of het bijbehorende veiligheidsplan

Event Safety Service werkt met Rijksgediplomeerde brandwachten en levert offertes binnen 24 uur. Via de offertepagina kun je direct een aanvraag indienen.

Veelgestelde vragen

Is een brandwacht altijd wettelijk verplicht of hangt het af van de gemeente?

Er is geen landelijke wet die in alle gevallen een brandwacht verplicht stelt, maar gemeenten en brandweer leggen de verplichting op via de evenementenvergunning. Dit gebeurt op basis van een risicobeoordeling van de locatie, het publiek en het programma. In de praktijk is een brandwacht bij tenten, open vuur en grote evenementen vrijwel standaard vereist.

Mag een vrijwilliger of eigen medewerker als brandwacht optreden?

Nee, niet als de vergunning een Rijksgediplomeerde brandwacht voorschrijft. Een vrijwilliger of medewerker zonder het wettelijk erkende diploma voldoet niet aan de eis. De brandweer controleert dit en kan bij ontbreken van de juiste diploma's ingrijpen, wat in het ergste geval tot stillegging van het evenement leidt.

Hoe vroeg voor het evenement moet ik een brandwacht regelen?

Regel dit zo vroeg mogelijk, bij voorkeur tegelijk met je vergunningaanvraag. Voor kleinere evenementen is een aanvraagtermijn van twee tot vier weken vaak haalbaar. Voor grote evenementen of meerdaagse festivals is het verstandig dit drie tot zes maanden van tevoren te plannen, zodat de gegevens op tijd in het veiligheidsplan opgenomen kunnen worden.

Kan één partij zowel de brandwacht als de medische hulpverlening leveren?

Ja, en dat is ook de meest praktische oplossing. Als één partij beide taken verzorgt, is er één aanspreekpunt voor de gemeente en één gecombineerd plan voor de vergunning. Event Safety Service levert zowel Rijksgediplomeerde brandwachten als evenementenzorgverleners en EHBO-teams, voor evenementen door heel Nederland.