Hoeveel EHBO'ers heb je nodig op een evenement?

Een evenement organiseren betekent ook nadenken over medische veiligheid. Een van de eerste vragen die je dan tegenkomt: hoeveel EHBO'ers heb ik eigenlijk nodig?

Het minimale aantal EHBO'ers op een evenement hangt af van het bezoekersaantal, het risicoprofiel van het evenement, de duur en de locatie. De Veldnorm Evenementenzorg geeft hiervoor concrete richtlijnen. Bij een laagrisico-evenement met enkele honderden bezoekers kan één of twee EHBO'ers volstaan. Bij een grootschalig festival met duizenden bezoekers, alcohol, extreme temperaturen of intensieve sportactiviteiten loopt dat snel op naar een heel team van gediplomeerde evenementenzorgverleners met aanvullende medische ondersteuning.

Wat zegt de Veldnorm Evenementenzorg over aantallen?

De Veldnorm Evenementenzorg is de landelijke richtlijn voor medische hulpverlening bij evenementen in Nederland. Deze norm beschrijft per risicocategorie welk niveau en welke omvang van zorg vereist is. De gemeente vraagt bij de vergunningaanvraag vrijwel altijd om een zorgplan dat aantoont dat je aan deze norm voldoet.

De veldnorm werkt met een risicoclassificatie. Hoe hoger de risicoklasse, hoe meer en hoe hoger opgeleid personeel er aanwezig moet zijn. Een straatfeest valt in een andere klasse dan een meerdaags dancefestival of een sportwedstrijd met wedstrijdsporten met lichaamscontact.

Welke factoren bepalen het benodigde aantal EHBO'ers?

Er is geen universele formule die voor elk evenement geldt. Het benodigde aantal wordt bepaald door een combinatie van factoren:

• Bezoekersaantal: meer bezoekers betekent statistisch meer kans op incidenten. Boven bepaalde aantallen stijgt de vereiste capaciteit stapsgewijs.
• Aard van het evenement: een rustig muziekconcert in een zaal heeft een ander risicoprofiel dan een outdoor festival in de zomer met intensief dansgebruik.
• Leeftijd en doelgroep: evenementen voor ouderen, kinderen of kwetsbare groepen vragen om extra zorgcapaciteit en soms specialistische kennis.
• Duur van het evenement: een meerdaags evenement vereist roosters, wisseldiensten en bredere bezetting dan een eenmalige middag.
• Locatie en bereikbaarheid: een binnenlocatie met directe toegang voor ambulances verschilt sterk van een buitenlocatie op afstand van een ziekenhuis.
• Weersomstandigheden: extreme warmte, kou of regen verhoogt het risico op hitte-uitputting, onderkoeling en valongevallen.
• Aanwezigheid van alcohol of andere middelen: dit beïnvloedt het type incidenten en de vereiste zorgzwaarte.
• Eisen van de gemeente: sommige gemeenten stellen in de vergunningvoorwaarden zelf minimumaantallen of kwalificatie-eisen.

Wat is het verschil tussen een EHBO'er en een evenementenzorgverlener?

Niet iedereen met een EHBO-diploma is geschikt voor alle evenementen. Een vrijwilliger met een basisopleiding EHBO verschilt wezenlijk van een gecertificeerde evenementenzorgverlener die werkt volgens de Veldnorm Evenementenzorg. Evenementenzorgverleners zijn opgeleid voor de specifieke omstandigheden op evenementen: massale drukte, beperkte toegang, snel wisselende situaties en samenwerking met hulpdiensten.

Bij hogere risicoklassen vraagt de veldnorm om aanvullende profielen, zoals een eventverpleegkundige of een arts. Het gaat dus niet alleen om aantallen, maar ook om het kwalificatieniveau van het ingezette team.

Moet ik ook een EHBO-post inrichten?

Ja, bij de meeste evenementen vanaf een bepaalde omvang is een vaste EHBO-post op het evenement verplicht of sterk aanbevolen. Een EHBO-post is een herkenbare, toegankelijke locatie waar bezoekers en medewerkers terechtkunnen voor eerste hulp. De post moet goed bereikbaar zijn voor ambulances en voorzien van de juiste materialen en apparatuur, zoals een AED.

De locatie en uitrusting van de EHBO-post worden vastgelegd in het zorgplan. Dat plan dien je in bij de gemeente als onderdeel van je vergunningaanvraag.

Wat staat er in een zorgplan en hoe bepaal je daarin het aantal zorgverleners?

Een zorgplan beschrijft hoe de medische zorg op jouw evenement is georganiseerd. Daarin staat onder meer het risicoprofiel, de bezetting, de indeling van EHBO-posten en de communicatie met hulpdiensten. Het aantal EHBO'ers wordt in het zorgplan onderbouwd op basis van de eerder genoemde factoren.

Meer over de inhoud van een zorgplan lees je op de pagina wat staat er in een zorgplan. Event Safety Service helpt je bij het opstellen van een compleet en goedgekeurd zorgplan voor jouw evenement.

Kan ik zelf inschatten hoeveel EHBO'ers ik nodig heb?

Als organisator kun je een eerste inschatting maken op basis van het type evenement en het bezoekersaantal. Maar voor de definitieve bezetting is deskundig advies sterk aan te raden. De gemeente toetst jouw zorgplan kritisch en een onderbezetting kan leiden tot weigering van de vergunning of aansprakelijkheid bij een incident.

Event Safety Service werkt door heel Nederland en stelt per evenement een passend voorstel op. Je ontvangt binnen 24 uur een offerte. Neem een kijkje op de offertepagina voor een vrijblijvende aanvraag.

Veelgestelde vragen

Is er een wettelijk minimum aantal EHBO'ers voor evenementen?

Er is geen enkelvoudige wet die een exact minimumaantal voorschrijft, maar de Veldnorm Evenementenzorg geldt als landelijke richtlijn en gemeenten verwijzen hier in hun vergunningvoorwaarden naar. Het vereiste aantal verschilt per risicoklasse en wordt vastgelegd in het zorgplan dat je indient bij de gemeente.

Telt een BHV'er ook mee als EHBO'er op een evenement?

Nee, een BHV'er (Bedrijfshulpverlener) is niet hetzelfde als een EHBO'er of evenementenzorgverlener. BHV is gericht op noodsituaties binnen een bedrijf. Voor evenementen zijn specifiek opgeleide zorgverleners nodig die werken volgens de Veldnorm Evenementenzorg. Meer over dit verschil lees je op de pagina over het verschil tussen EHBO en BHV.

Wat als ik te weinig EHBO'ers inzet op mijn evenement?

Een onderbezetting kan leiden tot het niet verkrijgen of intrekken van de vergunning. Bij een incident waarbij blijkt dat de zorg onvoldoende was georganiseerd, kun je als organisator aansprakelijk worden gesteld. Het is dus niet alleen een formele eis, maar ook een kwestie van verantwoordelijkheid naar je bezoekers.

Hoe ver van tevoren moet ik EHBO'ers regelen voor mijn evenement?

Dat hangt af van de omvang van het evenement en de beschikbaarheid van zorgverleners in jouw periode. Voor grote evenementen en drukke periodes, zoals zomerfestivals, raden wij aan om minimaal vier tot zes weken van tevoren contact op te nemen. Bij kleinere evenementen is vaak minder aanlooptijd nodig, maar vroeg plannen voorkomt problemen met bezetting en vergunningen.