EHBO op een kermis of braderie: dit moet je regelen
Een kermis of braderie lijkt een laagdrempelig evenement, maar ook hier kunnen bezoekers geblesseerd raken of onwel worden.
Op een kermis of braderie ben je als organisator verantwoordelijk voor de veiligheid van bezoekers, standhouders en medewerkers. Dat betekent dat je een aanwezige en bereikbare EHBO-post moet inrichten, afgestemd op het aantal bezoekers, de duur van het evenement en de activiteiten ter plaatse. Gemeenten vragen dit steeds vaker aan als voorwaarde voor de evenementenvergunning. Zorg je hiervoor via een gecertificeerde partij die werkt volgens de Veldnorm Evenementenzorg, dan sta je het sterkst.
Wat maakt een kermis of braderie anders dan andere evenementen?
Kermissen en braderieën hebben een specifiek profiel dat de benodigde zorg beïnvloedt. Een paar kenmerken:
- Gemengd publiek: kleine kinderen, ouderen en mensen met een beperking lopen naast elkaar. Dat vergroot het risico op vallen, vertrappingen of medische incidenten bij kwetsbare bezoekers.
- Attracties en rijdend materiaal: kermisattracties en rijdend materiaal brengen een hoger risico op botbreuken, kneuzingen en hoofdletsel mee.
- Langdurige openstelling: veel kermissen draaien meerdere dagen achter elkaar, soms van 's middags tot laat in de avond. Dat vraagt om goede personeelsplanning voor de hulpverlening.
- Wisselende bezoekersaantallen: drukke zaterdagmiddagen versus rustige woensdagochtenden vragen om flexibiliteit in de bezetting.
- Verspreid terrein: een braderie langs meerdere straten of een groot plein maakt snelle bereikbaarheid van een EHBO-post complexer.
Deze factoren bepalen samen welke EHBO-voorzieningen passend zijn. Een ervaren evenementenzorgverlener kijkt hier van tevoren naar en adviseert je over de juiste inzet.
Wat eist de gemeente van jou als organisator?
Bijna elke gemeente vraagt bij een evenementenvergunning om een veiligheids- of zorgplan. Daarin beschrijf je hoe de medische hulpverlening geregeld is. De gemeente toetst dit aan de Veldnorm Evenementenzorg: een landelijke richtlijn die beschrijft hoeveel en welk type hulpverleners aanwezig moeten zijn op basis van de risicoklasse van het evenement.
Voor een kermis of braderie valt de risicoklasse doorgaans in categorie 1 of 2, afhankelijk van het aantal bezoekers per uur, de aanwezigheid van attracties en de locatie. Een professionele partij helpt je de juiste categorie te bepalen en zorgt dat het zorgplan aansluit bij wat de gemeente verwacht. Via de pagina zorgplan voor je evenementenvergunning lees je wat er precies in zo'n plan moet staan.
Welke EHBO-voorzieningen heb je nodig op een kermis of braderie?
De benodigde voorzieningen hangen af van de specifieke situatie, maar in de meeste gevallen gaat het om een combinatie van:
- Een EHBO-post: een herkenbare, centrale plek waar bezoekers terechtkunnen met klachten en waar hulpverleners hun materiaal hebben staan.
- Loopteams: hulpverleners die actief rondlopen op het terrein, zodat ze snel ter plaatse zijn zonder dat een bezoeker zelf naar de post hoeft te lopen.
- Een AED (automatische externe defibrillator): aanwezig bij de EHBO-post en bij voorkeur ook elders op het terrein bij grote spreiding.
- Communicatiemiddelen: directe verbinding tussen de hulpverleners onderling en met de evenementenleiding.
- Gediplomeerde evenementenzorgverleners: mensen met de juiste opleiding en ervaring, niet alleen EHBO-vrijwilligers.
Wil je weten welke evenementenzorgverleners er zijn en wat ze doen, dan vind je daar een helder overzicht van de drie categorieën binnen de Veldnorm.
Wat bepaalt de omvang van de inzet?
Er is geen vaste formule die voor elke kermis of braderie geldt. De omvang van de EHBO-inzet hangt af van meerdere factoren:
- Het verwachte aantal bezoekers per uur op het drukste moment
- De duur van het evenement en de openingstijden
- De aanwezigheid van attracties, rijdend materiaal of andere risicovolle onderdelen
- De spreiding van het terrein en de bereikbaarheid voor ambulances
- De leeftijdsopbouw van het publiek
- De ligging in de binnenstad of op een afgesloten terrein
Op basis van deze factoren stelt een vakkundige partij een inzetvoorstel op dat past bij jouw evenement. Vraag altijd om een offerte die specifiek op jouw situatie is toegesneden.
Mogen vrijwilligers de EHBO verzorgen op een kermis?
Technisch gezien is dat bij kleine evenementen soms mogelijk, maar er zijn belangrijke kanttekeningen. De Veldnorm Evenementenzorg stelt eisen aan het opleidingsniveau van de aanwezige hulpverleners. Bij evenementen waarbij de gemeente een zorgplan vraagt, moeten de hulpverleners aantoonbaar gekwalificeerd zijn. Een vrijwilliger met een basisopleiding EHBO voldoet in de meeste gevallen niet aan de eisen voor categorie 2- of 3-evenementen.
Bovendien draag jij als organisator de eindverantwoordelijkheid. Als er iets misgaat en de hulpverlening was niet op orde, kan dat juridische consequenties hebben. Professionele evenementenzorgverleners zijn verzekerd, gediplomeerd en gewend om onder druk te werken in een drukke omgeving.
Hoe regel je EHBO voor jouw kermis of braderie?
Praktisch gezien doorloop je de volgende stappen:
- Stap 1: Breng de kenmerken van je evenement in kaart: locatie, duur, verwachte bezoekers, activiteiten.
- Stap 2: Vraag een offerte aan bij een gecertificeerde evenementenzorgpartij. Dat kan bij Event Safety Service via de offerteaanvraag. Je ontvangt binnen 24 uur een reactie.
- Stap 3: Laat een zorgplan opstellen dat aansluit bij de eisen van jouw gemeente.
- Stap 4: Lever het zorgplan aan als onderdeel van je vergunningaanvraag.
- Stap 5: Bevestig de inzet en zorg voor een duidelijke overdracht van informatie over het terrein, de contactpersonen en de indeling.
Event Safety Service werkt door heel Nederland en heeft ruime ervaring met kermissen, braderieën en vergelijkbare buurtgebonden evenementen. Meer over de aanpak lees je op de pagina EHBO op evenementen huren.
Veelgestelde vragen
Is EHBO verplicht op een kermis of braderie?
Dat hangt af van de gemeente en de omvang van het evenement. Veel gemeenten stellen EHBO als voorwaarde in de evenementenvergunning, zeker als de kermis meerdere dagen duurt of een groot publiek trekt. Ook zonder expliciete verplichting ben je als organisator aansprakelijk voor de veiligheid van bezoekers. Het inhuren van professionele evenementenzorgverleners is daarom sterk aan te raden.
Hoeveel EHBO'ers heb ik nodig op een braderie?
Dat hangt af van het aantal bezoekers per uur, de spreiding van het terrein en de risicoklasse van het evenement. De Veldnorm Evenementenzorg geeft hiervoor richtlijnen. Een gecertificeerde partij bepaalt op basis van jouw specifieke situatie hoeveel en welk type hulpverleners nodig zijn. Vraag altijd een offerte op maat aan, zodat je niet te weinig maar ook niet onnodig veel hulpverleners inzet.
Wat kost EHBO huren voor een kermis of braderie?
Er is geen vast tarief te noemen, want de prijs hangt af van de duur van het evenement, het aantal benodigde hulpverleners, de risicoklasse en de reisafstand. Factoren zoals de aanwezigheid van een loopteam naast een vaste post beïnvloeden de inzet en daarmee de kosten. Via de offerteaanvraag bij Event Safety Service ontvang je binnen 24 uur een prijsopgave die is afgestemd op jouw evenement.
Kan ik ook een zorgplan laten opstellen voor mijn vergunning?
Ja. Een professionele evenementenzorgpartij stelt het zorgplan op als onderdeel van de opdracht. Daarin staat beschreven welke hulpverleners aanwezig zijn, hoe de post is ingericht, hoe de communicatie is geregeld en hoe er samengewerkt wordt met de hulpdiensten. Gemeenten accepteren een zorgplan van een gecertificeerde partij doorgaans zonder problemen als onderdeel van de vergunningaanvraag.