Brandwacht huren: wat kost het en wat bepaalt de prijs?

Wanneer ben je verplicht een brandwacht in te huren?

Bij het organiseren van een evenement heb je te maken met allerlei veiligheidseisen. Eén daarvan is brandveiligheid. In veel gevallen stelt de gemeente of de brandweer als voorwaarde dat er een gecertificeerde brandwacht aanwezig is. Dit geldt zeker als er sprake is van:

• Tijdelijke tenten, podiumoverkappingen of andere bouwwerken
• Open vuur, vuurwerk of pyrotechnische effecten
• Grote publieksdichtheid op een afgesloten locatie
• Bijzondere risico's zoals brandbare decoratie of kookinstallaties

De eis staat doorgaans in de evenementenvergunning of het brandveiligheidsadvies van de lokale brandweer. Controleer dit altijd ruim voor je evenement, zodat je op tijd kunt handelen.

Wat doet een brandwacht precies?

Een brandwacht is veel meer dan iemand die toekijkt. Een Rijksgediplomeerde brandwacht heeft een erkende opleiding gevolgd en is bevoegd om zelfstandig brandveiligheidstaken uit te voeren. Concreet houdt dit in:

• Toezicht houden op brandgevaarlijke situaties voor, tijdens en na het evenement
• Controleren of vluchtwegen vrij zijn en correct zijn gemarkeerd
• Bewaken van brandpreventieve maatregelen, zoals het juiste gebruik van brandblusapparatuur
• Direct ingrijpen of alarmeren bij brand of een dreigend gevaar
• Rapporteren aan de organisatie en eventueel aan de hulpdiensten

Alleen een Rijksgediplomeerde brandwacht mag deze taken wettelijk uitvoeren. Het diploma van een reguliere BHV-er is hiervoor niet voldoende. Op de pagina over brandveiligheid bij evenementen lees je meer over de wettelijke eisen en wat een professionele aanpak inhoudt.

Wat bepaalt de kosten van een brandwacht huren?

Er is geen vaste prijs voor het inhuren van een brandwacht. De uiteindelijke kosten hangen af van een aantal concrete factoren. Hieronder leggen we ze één voor één uit.

1. Duur van het evenement

De meest bepalende kostenfactor is de tijdsduur. Een brandwacht wordt per uur of per dagdeel ingezet. Hoe langer het evenement duurt, hoe hoger de totaalkosten. Vergeet ook de op- en afbouw niet: ook in die fases is toezicht vaak verplicht of sterk aan te raden.

2. Aantal benodigde brandwachten

Bij grote of complexe evenementen volstaat één brandwacht niet. De brandweer of gemeente kan als vergunningseis stellen dat er meerdere brandwachten tegelijk aanwezig zijn. Dit is afhankelijk van de oppervlakte van het terrein, het aantal bezoekers en de aard van de risico's.

3. Type locatie en risicoprofiel

Een brandwacht op een buitenterrein met weinig obstakels heeft een ander takenpakket dan een brandwacht in een grote tent met tienduizend bezoekers. Hoe hoger het risicoprofiel van de locatie, hoe meer expertise en eventueel materiaal er nodig is. Dit heeft direct invloed op de prijs.

4. Tijdstip en dag van de week

Avond- en nachtdiensten, weekenden en feestdagen worden doorgaans hoger geprijsd dan reguliere dagdiensten op doordeweekse dagen. Houd hier rekening mee bij meerdaagse festivals.

5. Aanvullende diensten

Combineer je een brandwacht met andere veiligheidsdiensten, zoals een EHBO-post of medische hulpverlening? Dan kun je in veel gevallen profiteren van een efficiëntere inzet en een scherper totaalpakket. Vraag hier altijd naar bij het aanvragen van een offerte.

6. Reisafstand en verblijfskosten

Is de locatie van je evenement ver van de uitvalsbasis van de aanbieder? Dan kunnen reistijd en reiskosten in rekening worden gebracht. Voor meerdaagse evenementen op afstand worden soms ook verblijfskosten berekend.

Wat is het verschil tussen een BHV-er en een brandwacht?

Dit is een veelgestelde vraag bij evenementenorganisatoren. Het antwoord is eenvoudig: een BHV-er (Bedrijfshulpverlener) is bedoeld voor de eigen organisatie en heeft een intern takenpakket. Een Rijksgediplomeerde brandwacht heeft een erkend nationaal diploma en mag wettelijk zelfstandig brandwachttaken uitvoeren bij evenementen en tijdelijke situaties.

Gemeenten en brandweerkorpsen accepteren alleen een Rijksgediplomeerde brandwacht als voldoening aan de vergunningseis. Het is dus belangrijk dat je bij het inhuren altijd vraagt naar het diploma en de geldigheid ervan.

Hoe vraag je een offerte aan?

Een goede aanbieder reageert snel en vraagt je de juiste informatie om een passende offerte op te stellen. Zorg dat je bij de aanvraag in ieder geval het volgende paraat hebt:

• Datum, aanvangstijd en eindtijd van het evenement (inclusief op- en afbouw)
• Locatie en type locatie (buiten, tent, hal, et cetera)
• Verwacht aantal bezoekers
• Specifieke risico-elementen zoals open vuur, pyrotechniek of kookinstallaties
• Eventuele eisen uit de vergunning of het brandweeradvies

Event Safety Service levert binnen 24 uur een offerte op maat. Via de offerteaanvraag geef je alle relevante informatie door, waarna je snel duidelijkheid hebt over de inzet en de kosten.

Brandwacht combineren met een compleet veiligheidspakket

Bij veel evenementen is brandveiligheid slechts één onderdeel van een breder veiligheidsplan. Denk ook aan medische hulpverlening, een zorgplan of een EHBO-post. Het is praktisch én overzichtelijk om dit bij één partij onder te brengen. Zo weet je zeker dat alle disciplines op elkaar zijn afgestemd en dat er één aanspreekpunt is op het evenement zelf.

Bekijk het volledige dienstenaanbod van Event Safety Service om te zien welke combinaties mogelijk zijn. Voor sportevenementen, festivals en bedrijfsevenementen door heel Nederland zijn er passende oplossingen beschikbaar.

Tot slot

Een brandwacht huren is geen kostenpost om op te besparen. Een gecertificeerde brandwacht houdt niet alleen toezicht, maar zorgt er ook voor dat je voldoet aan de vergunningseisen en dat bezoekers veilig zijn. De prijs hangt af van de duur, omvang en het risicoprofiel van je evenement. Door vroeg een offerte aan te vragen, heb je voldoende tijd om alles goed te regelen.

Event Safety Service werkt met Rijksgediplomeerde brandwachten en is actief door heel Nederland. Neem gerust contact op voor meer informatie of een vrijblijvend adviesgesprek.