Brandveiligheid evenement Groningen: dit regel je zo

Brandveiligheid bij evenementen in Groningen

Groningen is een bruisende stad met een vol evenementenkalender: van grote festivals op het Stadspark tot bedrijfsevenementen in de Martinihal, sportwedstrijden in de MartiniPlaza en culturele bijeenkomsten in het stadscentrum. Al die evenementen hebben één ding gemeen: de organisator is verantwoordelijk voor een veilige omgeving. Brandveiligheid is daarin een onderdeel dat je niet kunt negeren.

Toch is brandveiligheid bij evenementen voor veel organisatoren in Groningen nog een blinde vlek. Je bent druk met vergunningen, logistiek en communicatie, en brandveiligheid schuift naar achteren. Dat is begrijpelijk, maar het kan grote gevolgen hebben. In dit artikel lees je wat brandveiligheid bij een evenement inhoudt, wanneer je een brandwacht nodig hebt en hoe je dat concreet en zonder gedoe regelt.

Wanneer is een brandwacht verplicht bij jouw evenement in Groningen?

Een brandwacht is niet bij elk evenement wettelijk verplicht, maar de gemeente Groningen en de Veiligheidsregio Groningen kunnen in jouw evenementenvergunning eisen stellen aan brandveiligheid. In de praktijk wordt een professionele brandwacht verplicht gesteld bij:

• Evenementen in tenten, tijdelijke overkappingen of andere niet-permanente bouwwerken
• Bijeenkomsten waarbij open vuur, vuurwerk of pyrotechniek wordt gebruikt
• Evenementen met grote publieksdichtheid, waarbij vluchtwegen extra aandacht vragen
• Gebruik van aggregaten, kramen of foodtrucks met gasinstallaties
• Besloten evenementen in locaties zonder permanente brandveiligheidssystemen

Controleer bij de gemeente Groningen altijd welke eisen gelden voor jouw specifieke locatie en type evenement. Heb je twijfels? Een professionele partij denkt graag met je mee over wat nodig is.

Wat doet een Rijksgediplomeerde brandwacht precies?

Een brandwacht is geen bewaker die toevallig een brandblusser bij de hand heeft. Een Rijksgediplomeerde brandwacht is iemand met een erkend diploma en een concrete taakomschrijving. Tijdens jouw evenement in Groningen is hij of zij verantwoordelijk voor:

• Preventieve inspectie van de locatie: vluchtwegen, blusmiddelen en gevaarlijke situaties
• Toezicht houden tijdens het evenement op brandgevaarlijke situaties
• Handhaven van de voorschriften uit de evenementenvergunning
• Direct ingrijpen bij een beginnende brand of gevaarlijke situatie
• Aanspreekpunt zijn voor bezoekers en hulpdiensten bij calamiteiten

Het grote verschil met een ongediplomeerde toezichthouder is dat de Rijksgediplomeerde brandwacht wettelijk erkend is. Gemeenten en veiligheidsregio's accepteren alleen deze categorie als bewijs dat je aan je zorgplicht voldoet.

Brandveiligheid en medische hulpverlening: twee kanten van dezelfde medaille

Een veilig evenement in Groningen vraagt om meer dan alleen brandveiligheid. In de meeste gevallen gaan brandveiligheid en medische hulpverlening hand in hand. Denk aan een situatie waarbij een brand leidt tot paniek en gewonden, of waarbij iemand onwel wordt in een drukke tent. Op dat moment wil je dat de brandwacht en de medische post op elkaar zijn ingespeeld.

Bij Event Safety Service werken brandwachten en evenementenzorgverleners in veel gevallen samen op dezelfde locatie. Dat maakt de communicatie eenvoudiger en de responstijd sneller. Bekijk onze volledige dienstenpagina voor een overzicht van wat we allemaal kunnen inzetten bij jouw evenement.

Groningen als evenementenstad: specifieke aandachtspunten

Groningen heeft een aantal kenmerken die de brandveiligheid bij evenementen extra aandacht verdienen. De binnenstad heeft veel historische gebouwen en smalle straten, wat vluchtwegen en brandweeraccessibiliteit soms bemoeilijkt. Het Stadspark en andere buitenlocaties vragen om een andere aanpak dan een hal of congrescentrum.

Daarnaast is Groningen een studentenstad met een actief uitgaansleven en een groot aanbod aan (kleinschalige) evenementen het hele jaar door. Of het nu gaat om een openluchtconcert in de zomer of een kerstmarkt in december, elk type evenement vraagt om een eigen brandveiligheidsplan. Een ervaren brandwacht kent de specifieke risico's van verschillende eventtypen en locaties.

Hoe huur je een brandwacht in voor een evenement in Groningen?

Het inhuren van een Rijksgediplomeerde brandwacht verloopt bij Event Safety Service overzichtelijk en snel. Je hoeft geen uitgebreide kennis te hebben van wet- en regelgeving om een goede aanvraag te doen. Volg deze stappen:

• Stap 1: Bepaal de datum, locatie en het type evenement in Groningen
• Stap 2: Kijk in je evenementenvergunning welke eisen de gemeente stelt aan brandveiligheid
• Stap 3: Vraag een vrijblijvende offerte aan, zodat je binnen 24 uur weet waar je aan toe bent
• Stap 4: Ontvang een bevestiging met alle afspraken vastgelegd in een overeenkomst
• Stap 5: De brandwacht meldt zich op de afgesproken tijd op de locatie in Groningen en neemt zijn of haar taken over

Wil je direct een aanvraag doen? Via onze offertepagina ontvang je binnen 24 uur een op maat gemaakt voorstel voor jouw evenement in Groningen.

Veelgemaakte fouten bij brandveiligheid op evenementen

Na jaren van ervaring bij evenementen door heel Nederland ziet Event Safety Service steeds dezelfde fouten terugkeren bij organisatoren. Herken je een van de volgende situaties?

• Te laat aanvragen: in drukke periodes zoals de zomer zijn goede brandwachten snel volgeboekt
• Rekenen op de locatiebeheerder: die is verantwoordelijk voor het gebouw, niet voor jouw evenement
• Ongediplomeerd personeel inzetten: dit wordt niet geaccepteerd door gemeenten en veiligheidsregio's
• Geen brandveiligheidsplan op papier: bij een calamiteit is dat je eerste probleem
• Brandveiligheid en beveiliging door dezelfde persoon laten uitvoeren: beide functies vragen om specifieke aandacht

Door deze fouten vroeg te herkennen en te vermijden, bescherm je niet alleen je bezoekers maar ook jezelf als organisator.

Trainingen en cursussen voor jouw team in Groningen

Wil je naast het inhuren van een brandwacht ook je eigen medewerkers of vrijwilligers beter voorbereiden op brandveiligheid of eerste hulp? Event Safety Service biedt ook praktische trainingen en cursussen aan, die op maat gegeven kunnen worden voor organisaties en evenementenorganisatoren in heel Nederland, dus ook in Groningen. Bekijk het aanbod op onze cursuspagina.

Waarom kiezen voor Event Safety Service?

Event Safety Service werkt door heel Nederland, van de Randstad tot aan Groningen en alles daartussenin. Onze brandwachten zijn Rijksgediplomeerd, onze evenementenzorgverleners werken volgens de Veldnorm Evenementenzorg en we leveren altijd een offerte binnen 24 uur. Je weet snel waar je aan toe bent, zodat jij je kunt focussen op de rest van je organisatie.

Heb je een vraag over brandveiligheid bij jouw evenement in Groningen of omgeving? Neem dan gerust contact op via onze contactpagina. We denken graag met je mee, ook als je nog in een vroeg planningsstadium zit.